Monitorizare logistică internă conform L. 190/2018. Platforma asigură trasabilitatea datelor operaționale și protecția datelor personale în medii profesionale.
Centralizarea datelor de inventar din 12 depozite regionale într-un singur tablou de bord. Actualizare în timp real, cu acces diferențiat pe roluri și jurnal de audit.
Reducere cu 30% a timpului de procesare a datelor logistice
Autentificare multi-factor și permisiuni granulare pentru fiecare utilizator. Fiecare acces la date personale este înregistrat și revizuibil conform cerințelor legale.
Conformare deplină la L. 190/2018 privind prelucrarea datelor
Notificări instantanee pentru depășiri de termen, stocuri insuficiente sau încălcări ale politicii de acces. Sistemul generează rapoarte săptămânale pentru responsabilii de conformitate.
Timp de reacție redus la 15 minute pentru incidente operaționale
Conectare securizată la platformele SAP și Oracle utilizate de companie. Sincronizare bidirecțională a datelor, fără întreruperi ale fluxurilor de lucru curente.
Implementare în 6 luni, cu 200 de utilizatori activi și 99.9% uptime
Feedback de la clienți
„Am redus timpul de raportare a stocurilor cu 30% și am eliminat erorile de introducere manuală. Sistemul intern de diseminare a informațiilor funcționează impecabil, iar conformitatea cu L. 190/2018 ne-a dat liniștea necesară.”
Monitorizare logistică„Auditul de securitate a scos la iveală vulnerabilități pe care nu le bănuiam. Echipa a propus măsuri corective clare și ne-a sprijinit în implementare. Acum avem certificarea de conformitate și un sistem mult mai sigur.”
Audit securitate date„Portalul intern de raportare ne-a simplificat fluxul de date. Autentificarea multi-factor și criptarea end-to-end ne asigură că datele personale ale angajaților sunt protejate. O soluție profesionistă, livrată la timp.”
Portal raportare logistică„Implementarea sistemului de monitorizare internă a fost bine gândită. Integrarea cu ERP-ul existent a durat mai puțin decât estimasem, iar suportul post-implementare a fost prompt. Recomand cu încredere.”
Integrare ERPPrecizări privind interpretarea și domeniul de aplicare al sistemului de diseminare a informațiilor corporative, în conformitate cu L. 190/2018.
Sistemul prelucrează exclusiv datele de identificare profesională ale angajaților (nume, funcție, departament, adresă de e-mail corporativă) și datele operaționale legate de monitorizarea logistică internă (stocuri, livrări, rute). Nu sunt colectate date sensibile, date biometrice sau informații privind viața privată a angajaților.
Accesul este diferențiat pe roluri: managerii de logistică au vizibilitate completă asupra rapoartelor operaționale, operatorii de depozit au acces limitat la datele relevante pentru activitatea lor, iar personalul administrativ poate vizualiza doar datele agregate. Fiecare acces este înregistrat în jurnalul de audit.
Datele operaționale sunt păstrate pe o perioadă de 3 ani de la data înregistrării, conform cerințelor legale de arhivare. După expirarea acestui termen, datele sunt șterse automat sau anonimizate, în funcție de tipul informației. Datele de identificare profesională sunt păstrate pe durata contractului de muncă și încă 2 ani după încetarea acestuia.
Sistemul utilizează criptare end-to-end pentru toate datele în tranzit și în repaus, autentificare multi-factor pentru accesul la modulele critice, și firewall aplicativ. Accesul fizic la servere este restricționat și monitorizat. Toate măsurile sunt documentate și revizuite anual.
Angajații pot solicita accesul la datele proprii, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, prin intermediul departamentului de resurse umane sau direct prin formularul disponibil pe portalul intern. Răspunsul la solicitări este oferit în termen de maximum 30 de zile.
În cazul unei încălcări, echipa de securitate notifică imediat responsabilul cu protecția datelor și, dacă este cazul, Autoritatea Națională de Supraveghere, în termen de 72 de ore. Angajații afectați sunt informați individual, iar măsurile corective sunt implementate de urgență.
Analizăm fluxurile logistice interne și identificăm datele personale prelucrate conform L. 190/2018. Stabilim rolurile și permisiunile de acces pentru fiecare categorie de utilizator.
Creăm o schemă tehnică cu criptare end-to-end, autentificare multi-factor și jurnalizare completă a accesului. Separăm datele operaționale de cele personale prin containere logice.
Conectăm platforma internă la bazele de date de stocuri și livrări. Implementăm API-uri securizate care transmit doar datele strict necesare monitorizării logistice.
Efectuăm teste de penetrare și verificăm politicile de retenție a datelor. Validăm că fiecare acces la informații personale este justificat și înregistrat conform legii.
Organizăm sesiuni de formare pentru operatorii logistici și manageri. Distribuim ghiduri clare despre prelucrarea datelor personale în context profesional. Sistemul intră în producție controlată.
Implementăm alerte automate pentru abateri de la politicile de securitate. Generăm rapoarte lunare de conformitate și actualizăm măsurile tehnice în funcție de noile amenințări.