Regulile serviciului Norfolk NewsApp pentru sistemele de diseminare a informațiilor corporative, în conformitate cu L. 190/2018.
Prezentul document stabilește condițiile în care Norfolk NewsApp pune la dispoziția utilizatorilor o platformă internă de monitorizare logistică și raportare a datelor operaționale. Serviciul este destinat exclusiv persoanelor juridice și angajaților desemnați ai acestora.
Prin „utilizator” se înțelege orice persoană fizică autorizată de către client să acceseze platforma. „Date personale” înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, conform L. 190/2018.
Norfolk NewsApp se obligă să asigure funcționarea continuă a platformei, cu excepția perioadelor de întreținere programate sau a cazurilor de forță majoră. Platforma este furnizată „ca atare”, fără garanții implicite privind neîntreruperea funcționării.
Utilizatorul este responsabil pentru:
Clientul răspunde de legalitatea datelor introduse în sistem și de obținerea consimțământului angajaților pentru prelucrare, acolo unde este necesar.
Platforma este concepută pentru a respecta cerințele L. 190/2018 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în medii profesionale. Norfolk NewsApp acționează ca operator de date doar pentru datele necesare furnizării serviciului (nume, adresă de email, rol).
Pentru datele operaționale introduse de client (inclusiv datele angajaților), clientul este operatorul de date, iar Norfolk NewsApp este persoana împuternicită. Prelucrarea se face exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale clientului.
Norfolk NewsApp implementează măsuri de securitate adecvate, inclusiv criptare în tranzit și în repaus, control al accesului pe bază de roluri, jurnalizare a acceselor și audit periodic.
Norfolk NewsApp nu răspunde pentru daune indirecte, pierderi de profit, întreruperi ale activității sau pierderi de date cauzate de utilizarea necorespunzătoare a platformei de către client.
Răspunderea totală a Norfolk NewsApp pentru orice reclamație legată de serviciu este limitată la valoarea abonamentului plătit în ultimele 12 luni. Această limitare nu se aplică în cazul încălcării intenționate a obligațiilor legale privind protecția datelor.
Clientul este obligat să ia toate măsurile rezonabile pentru a-și proteja propriile sisteme și date, inclusiv prin utilizarea de antivirus și firewall.
Contractul de utilizare poate fi reziliat de oricare dintre părți cu un preaviz de 30 de zile, prin notificare scrisă la adresa de email info@norfolknewsapp.com.
Norfolk NewsApp poate suspenda sau înceta accesul imediat, fără preaviz, în cazul încălcării grave a termenilor, inclusiv:
La încetare, Norfolk NewsApp va șterge toate datele clientului în termen de 30 de zile, cu excepția celor necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale de păstrare.
Norfolk NewsApp își rezervă dreptul de a modifica prezentii termeni, cu notificarea prealabilă a utilizatorilor cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare. Notificarea se face prin intermediul platformei sau prin email.
Utilizarea continuă a serviciului după modificare constituie acceptarea noilor termeni. Dacă utilizatorul nu este de acord, poate rezilia contractul conform secțiunii 5.
Prezentii termeni sunt guvernați de legea română. Orice litigiu se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz de eșec, la instanțele competente din România.
Pentru întrebări legate de termeni sau de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la: